İş Başvuru Mektubu Nasıl Yazılır?

Günümüzde insanların birçoğu hayatlarına devam edebilmek ve geçinebilmek adına iş aramaktadırlar. Bu arayış teknolojinin de gelişimiyle birlikte genellikle internet üzerinden yapılmaktadır. Kişiler yetenekleri ile doğru orantılı olarak mevcut iş seçeneklerini gözlemler ve uygun iş ilanlarına başvurularını yaparlar. Bu noktada kişilerin karşısına başvuru mektupları çıkmaktadır. Diğer ismiyle ön yazı ve bir diğer ismiyle “cover letter”. Başvuru mektupları kısaca, kişi ile başvuru yapılacak iş arasındaki bağlantıyı ifade etmek için tercih edilmektedir.

İş görüşmelerinde ya da henüz daha başvuru aşamasında birçok şirket sizden özgeçmişinize ek olarak bir de başvuru mektubu göndermenizi ister. Sizden başvuru mektubu istenmese de ön yazı göndermeniz ve başvurunuzu inceleyen işe alımcının sizi daha iyi tanıması, özgeçmişinizde göreceği eğitim ve deneyimler dışında kişisel özellikleriniz, güçlü yanlarınız ve karakteristik özelliklerinizi anlamaları adına yardımcı olacaktır. Bunun sebebi işe alımda, yeterliliğinizin ve vasfınızın gerekli olmasının yanı sıra aslında ekiplerine alacakları kişi ile uyuşmalarını ölçme, sizinle insancıl bir yerden ilişki kurabilmeleri adına önemlidir. Yapılan mülakatlar bu işe yaramaktadır. Ancak mülakat kısmını gelmeden elenmemek için ön yazı kritik bir rol oynamakta. Eğer iş arayışındaysanız ve henüz bir başvuru mektubunuz yoksa kısa süre içerisinde, özen göstererek başvuru mektubunuzu oluşturmanızda yarar vardır. Başvuru mektubunuzu, başvurduğunuz işe göre yeniden düzenler ve o iş ve pozisyon için özelleştirirseniz oldukça avantajlı bir duruma sahip olursunuz. Ön yazı oluşturmak için bir Word dosyası tercih edebilirsiniz. Göndereceğiniz email içine başvuru mektubunuzu ekleyebilirsiniz ya da Canva gibi içerisinde bir çok şablon seçeneği de bulunan online araçlar kullanarak ön yazı oluşturabilirsiniz.

Hayatınızın birçok alanında mektup yazmış olabilirsiniz. Fakat mektupların yazım amaçları, yazıldıkları kişi ve resmiyet dereceleri oldukça önemlidir. Arkadaşınıza yazmış olduğunuz bir mektup ya da göndereceğiniz e-posta, bir kuruma yazmanız gerekenden çok farklıdır. Dolayısıyla bir iş başvuru mektubu yani ön yazı yazacak olduğunuzda kullanacak olduğunuz dil önem arz etmektedir. İş başvuru mektuplarının yazımı sırasında dikkat etmeniz gereken ilk ve en temel nokta az kelime ile çok şey ifade etmektir. Bu durum yazınızın sadelik ve anlaşılabilirlik derecesini artırmaktadır. Aynı zamanda işe alımcıların her başvuruyu uzun uzun incelemek için vakit ayırmama ihtimalini de göz önüne almak gerekir. Öte yandan yazacak olduğunuz başvuru mektubunda kullanacak olduğunuz kelimelerin de yalın ve kolay anlaşılır olması çok önemlidir. Son olarak başvuru mektubunuzu hazırladıktan sonra tekrar tekrar okumanız yapmış olduğunuz yanlışların ortaya çıkmasına olanak sağlayacaktır. Karşı tarafa gönderilen başvuru mektubunda yapılan hataların kişiye negatif puan olarak etki edebileceği düşüncesi bu noktanın önemini gözler önüne sermektedir. Oluşturduğunuz başvuru mektubunun diğer adaylar arasından sıyrılması için aşağıdaki kritik noktalara dikkat etmenizde fayda vardır.

• Kişisel Veriler

Başvuru mektubunuzu yazarken kişisel verilerinizi eklemelisiniz. Posta adresinizi, e-posta adresinizi, cep telefon numaranızı ve kimlik numaranızı eklemeniz size olan güvenin ve başvurunuzun ciddiyetinin artmasına neden olacaktır. Eğer başvuru yapacağınız şirketi tam olarak bilmiyorsanız ve daha önce duyulmaması nedeniyle güven problemi yaşıyorsanız asgari bilgi vererek kendinizi de riske atmamış olursunuz.

• İş Deneyimleri

Başvurularda ön plana çıkmanızı sağlayan diğer bir husus ise daha önceki tecrübelerinizdir. İlk çalıştığınız işten en son çalıştığınız işe kadar, işlerinizde çalıştığınız pozisyonlarınızı da ekleyerek, geçmiş tecrübelerinize başvuru mektubunuzda yer vermelisiniz. Bu bilgileri başvurduğunuz pozisyonla ilgili olarak sınırlı tutabilirsiniz ve iş ilanında istenen özellikleri ekleyebilirsiniz. İşe alımcıların ön yazıda görmek istediği başvurulan işi yapabilmek için gereken özelliklere ne derece sahip olduğunuz ve hangi seviyede olduğunuzdur.

• Eğitim Bilgileriniz

İş başvurularında en çok dikkat edilen bilgilerden birisi de almış olduğunuz eğitimdir. Hangi bölüm üzerine yeteneğiniz olduğu, okuduğunuz bölümle başvuru yapmış olduğunuz iş arasında uyum olup olmadığı bu kısımda belirlenmektedir. Aldığınız eğitimin hangi dilde olduğu da oldukça önemli bir husustur.

• Kişisel Referanslarınız

Başvuru mektubunuzun bu kısmında sizin hakkınızda bilgi sahibi olan kişilere yer vermeniz gerekmektedir. İş başvuru yapacağınız sektörde söz sahibi konumda olan tanıdıklarınızı ya da eğitiminizi tamamladığınız kurumda sizi tanıyan eğitmenlerinizi bu kısma yazabilirsiniz. Referanslarınızın ad soyad bilgilerinin yanında iletişim bilgilerinin de bulunması gerekmektedir. Son olarak referans kısmına anne, baba, dayı, amca gibi aile bireylerini yazmamanız gerekmektedir. İş başvuru mektuplarında en sık karşılaşılan sorunlardan birisi de anne veya baba gibi aranızda akrabalık bağının mevcut olduğu bireylerin referans olarak belirtilmesidir.

Son olarak iş ilanında geçen ve istenen özellikleri anahtar kelime olarak alıp sahip olduğunuz özelliklerle birleştirerek ön yazınızda yer vermeniz sizi öne çıkaracaktır.